Regulamin
Witamy w Cicho Tu!
Wszystkim naszym Gościom pragniemy zapewnić spokój i harmonię podczas pobytu, w związku z tym z naszej strony dokładamy wszelkich starań by w naszych Domkach Wypoczynkowych poczuli się Państwo jak u siebie w domu. Niniejszy Regulamin ma służyć zapewnieniu naszym Gościom bezpieczeństwa i komfortu, dlatego bardzo prosimy o zapoznanie się z jego treścią oraz przestrzeganie jego zasad.
I. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa warunki rezerwacji i najmu Domków Wypoczynkowych „Cicho Tu”. Dokonanie rezerwacji przez Najemcę, zwanego dalej Gościem, jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu. W momencie dokonania rezerwacji (wpłacenia 30% zadatku od ceny pobytu) umowę najmu uważa się za zawartą.
II. Rezerwacja i zasady płatności
- Rezerwacji można dokonać telefonicznie, mailem lub poprzez formularz na stronie internetowej www.cichotu.pl.
- Rezerwację uznajemy za wiążącą w momencie wpłaty zadatku na poczet rezerwacji, na konto bankowe w ciągu 24 godzin od momentu złożenia rezerwacji. Wpłaty zadatku można dokonać również przelewem online (szybkie przelewy Przelewy24). Brak wpłaty w powyższym terminie spowoduje anulowanie rezerwacji. Na życzenie Gościa wystawiamy fakturę za pobyt, po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu przy dokonywaniu rezerwacji oraz podaniu numeru NIP.
Dane do przelewu:
Mariusz Bryja BRIAN’S BIKES
ul. Nowotarska 65/2
34-500 Zakopane
NIP: 736 149 31 40
Nr konta: 40 87910009 0000 0000 1850 0001 (KARPATIA Bank Spółdzielczy)
W tytule przelewu należy wpisać:
- Imię i nazwisko osoby dokonującej rezerwacji,
- uzgodniony termin pobytu,
- liczbę osób,
- nr telefonu,
- adres mailowy;
- Dokonując rezerwacji Gość wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i dopełnienia obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Rezerwującemu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.
- Wpłata zadatku przez Gościa oznacza, że akceptuje on przedmiotowy regulamin najmu.
- Pozostałą kwotę za pobyt Gość wpłaca gotówką w dniu przyjazdu przy pobieraniu kluczy. Dopuszczalna jest płatność całości kwoty za pobyt przelewem – pod warunkiem zaksięgowania wpłaty na rachunku Wynajmującego najpóźniej w 2 dniu pobytu.
- Gość zobowiązany jest w dniu przyjazdu do uregulowania całej należności za pobyt nawet, jeśli z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, przyjazd lub pobyt ulegnie opóźnieniu lub skróceniu (powody osobiste, trudności komunikacyjne, strajki, itp.).
- W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Gościa, kwota za niewykorzystany okres nie jest zwracana.
- W dniu przyjazdu pobierana jest kaucja w wysokości 500 PLN, która jest zwracana w dniu wyjazdu po sprawdzeniu Domku.
- W przypadku rezygnacji z pobytu z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, zadatek nie podlega zwrotowi.
- Zmiana terminu rezerwacji przez Gościa jest możliwa bez utraty zadatku, tylko po uzgodnieniu z Wynajmującym, przy uwzględnieniu wolnych miejsc.
- Anulowanie rezerwacji w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem najmu, lub w trakcie najmu wiąże się z poniesieniem przez Gościa opłaty o wartości 100% kosztu najmu.
- Umowa zawarta pomiędzy Gościem Cicho Tu, a Wynajmującym obejmuje tylko i wyłącznie wynajem domków. Nie obejmuje dojazdu, wyżywienia oraz organizacji czasu pobytu.
- Cena najmu obejmuje opłatę klimatyczną.
III. Obowiązki Gości i zakwaterowanie
- Zakwaterowanie zwyczajowo następuje w godz. 16-19 w dniu przyjazdu i kończy się o godz. 11 w dniu wyjazdu, chyba że inaczej uzgodniono z osobą odpowiedzialną za przekazanie kluczy.
- Gość zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego lub osoby odpowiedzialnej za przekazanie kluczy najpóźniej jeden dzień przed przyjazdem, jeżeli godzina przyjazdu jest inna niż w punkcie wyżej.
- W przypadku braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę, Gość zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie osoby odpowiedzialnej za przekazanie kluczy.
- Zakwaterowanie i wykwaterowanie następuje w Domku w obecności Wynajmującego lub osoby upoważnionej. Prosimy o wcześniejsze zgłaszanie Wynajmującemu godziny wyjazdu, w celu umożliwienia sprawnego odbioru Domku.
- Przy pobraniu kluczy do Domku Gość okazuje dokument tożsamości, umożliwiając Wynajmującemu lub osobie upoważnionej potwierdzenie danych z rezerwacji.
- W przypadku zgubienia kluczy do Domku Gość zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w wysokości 100 zł.
- Gość nie może użyczać albo oddawać Domku Wypoczynkowego w podnajem innym osobom.
- Liczba osób mających zamieszkać w Domku jest ograniczona do podanej w ofercie. Wynajmujący jest zobowiązany do przedstawienia danych osób korzystających z wynajmowanego przez niego obiektu. W przypadku przekroczenia deklarowanej w rezerwacji liczby osób korzystających z Domku (bez zgody i wiedzy Wynajmującego lub osoby upoważnionej), Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy ze wszystkimi konsekwencjami bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty.
- Cena usług świadczonych przez Wynajmującego Domki Wypoczynkowe „Cicho Tu” nie obejmuje ubezpieczenia. Z usług korzystają Goście na własne ryzyko. Wynajmujący Domki nie odpowiada za doznane urazy, szkody i zniszczenie mienia (szkody spowodowane na zdrowiu i majątku trzeciej osoby), również za kradzież bagaży, wartościowych przedmiotów, kradzież samochodów pozostawionych na parkingu należącym do Domku (parking niestrzeżony) itp. w czasie całego pobytu.
- Wynajmujący Domki „Cicho Tu” nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci przebywających na placu zabaw. Korzystanie z placu zabaw tylko dla dzieci pod opieką osoby dorosłej.
- Rodzice małych dzieci mają obowiązek zaopatrzyć się w nieprzemakalne maty, aby zabezpieczyć materac (na którym śpią dzieci) przed zamoczeniem i zabrudzeniem, w przeciwnym razie pokrywają koszty zniszczeń i czyszczenia.
- Gość po przyjeździe, ale przed wprowadzeniem się zobowiązany jest odebrać Domek, tzn. sprawdzić meble, okna, kabinę prysznicową i pozostałe urządzenia znajdujące się w Domku.
- Uwagi, co do uszkodzeń, zniszczeń należy zgłosić natychmiast do Wynajmującego.
- Brak uwag ze strony Gościa, co do takich uszkodzeń do końca dnia tj. do godz. 22:00 po otrzymaniu kluczy oznacza, że Gość nie ma zastrzeżeń, co do całego lokalu, a wszystkie urządzenia i meble znajdują się w ilości zgodnej z zestawieniem wyposażenia i w dobrym stanie.
- Gość odpowiada finansowo za szkody powstałe z jego winy w Domku w czasie jego pobytu i wyraża zgodę na to, aby wszelkie naprawy zniszczeń, uzupełnienie braków w wyposażeniu lub usunięcia usterek wykonane zostały na jego koszt lub do zapłaty odszkodowania w pełni pokrywającego wartość poniesionych strat, najpóźniej w dniu wyjazdu, gotówką na ręce Wynajmującego lub osoby odpowiedzialnej za klucze. Wynajmujący decyduje o sposobie zadośćuczynienia za uszkodzone mienie.
- Wszelkie usterki sprzętu oraz mienia wynikłe z użytkowania prosimy zgłaszać niezwłocznie do Wynajmującego.
IV. Użytkowanie Domku podczas pobytu
- W Domku „Cicho Tu” obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych. Ze względu na wymagania ochrony przeciwpożarowej, wszelakie próby palenia w Domku będą mogły skutkować natychmiastowym zerwaniem umowy bez możliwości odzyskania pieniędzy za niewykorzystany okres pobytu.
- Parkowanie samochodów jest możliwe tylko w wyznaczonym specjalnie do tego celu miejscu lub innym wskazanym przez Wynajmującego. Jedno miejsce parkingowe na domek wliczone w cenę. Zabrania się mycia pojazdów samochodowych na terenie Domku.
- W przypadku, gdy Gość w sposób znaczący narusza spokój i/lub dobra sąsiadów oraz nie przestrzega powszechnie stosowanych norm współżycia między ludźmi, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Gościowi pobytu w Domku i nie jest wówczas zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres pobytu.
- Jeśli wskutek wykroczenia przeciwko ciszy nocnej obowiązującej od godziny 22:00 do 7:00 Wynajmujący lub osoba odpowiedzialna za klucze zostanie zmuszona do uzasadnionej interwencji wezwania policji, Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy i nie jest wówczas zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres pobytu.
- Gość ma obowiązek zwrócić szczególną uwagę na należytą obsługę zaworów wody i urządzeń elektrycznych stanowiących wyposażenie Domku i zgłaszać ich każde zauważone nieprawidłowości.
- Ze względu na wymagania ochrony przeciwpożarowej w Domku zabrania się:
- używać jakichkolwiek przyrządów lub aparatów zasilanych energią elektryczną lub gazową, nie będących wyposażeniem tych pomieszczeń i mogących wytworzyć zagrożenie pożarowe np. grzałek elektrycznych, grzejników, palników gazowych.
- wnoszenia łatwopalnych materiałów, materiałów wybuchowych oraz materiałów o nieprzyjemnym zapachu.
- rozpalania ogniska lub grilla oraz używania otwartego ognia poza miejscem do tego przeznaczonym.
- Gość nie ma prawa bez wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego Domek, dokonywać jakichkolwiek napraw lub czynić jakichkolwiek nakładów lub zmian w Domku Wypoczynkowym. O konieczności dokonania napraw lub nakładów Gość zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego Domek.
- Gość ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody spowodowane przez osoby mu towarzyszące.
- Gość zobowiązany jest do utrzymywania porządku w Domku, a także do zwrotu Domku w stanie zastanym, co obejmuje przed wyjazdem w szczególności: pozostawienie umytych sprzętów kuchennych, posprzątanie zajmowanego domku z tarasem, włącznie z wyniesieniem śmieci. Nie dostosowanie się do powyższego skutkuje zapłatą rekompensaty w postaci pozostawionej kaucji tytułem końcowego sprzątania Domku Wypoczynkowego. Prosimy o segregację śmieci. Na posesji znajdują się pojemniki na szkło, plastiki i metale, papier oraz pozostałości po segregacji.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności występujące u niezależnych dostawców spowodowane np. czasowym brakiem wody, prądu.
- Akceptujemy pobyt zwierząt na terenie Ośrodka pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu podczas rezerwacji oraz, że nie będą zagrażały i przeszkadzały osobom mieszkającym w pobliżu. Wszelkie szkody spowodowane przez zwierzęta ponosi Gość. Właściciele psów proszeni są o sprzątanie odchodów.
V. Reklamacje dotyczące Usług Noclegowych
- Wszelkie reklamacje związane z usługami noclegowymi prosimy kierować na adres e-mail: biuro@cichotu.pl. W zgłoszeniu reklamacyjnym należy umieścić datę pobytu, numer rezerwacji oraz szczegółowy opis problemu, abyśmy mogli efektywnie rozpatrzyć sprawę.
Zachęcamy do dołączenia dowodów potwierdzających zgłaszane problemy, takich jak zdjęcia czy dokumenty. - Czas Rozpatrywania Reklamacji:
Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania.
W przypadku złożonych spraw, które wymagają dodatkowego dochodzenia, zastrzegamy sobie prawo do wydłużenia tego terminu, o czym niezwłocznie poinformujemy Klienta.
VI. Postanowienia końcowe
- Przedmioty pozostawione przez Gościa będą przechowywane do tygodnia po jego wyjeździe, a następnie zniszczone. Możliwe jest ich odesłanie na prośbę i koszt Gościa.
- Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Gościem, a Wynajmującym jest prawo polskie. Ewentualne spory rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku nieporozumienia sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
- Sprawy nieujęte w regulaminie regulują przepisy Kodeksu Cywilnego
- W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości czy problemów jesteśmy do Państwa dyspozycji osobiście, bądź pod numerami telefonów:
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Informacje ogólne:
- Państwa dane przekazywane podczas rezerwacji są chronione zgodnie z przepisami RODO – poniżej szczegóły. Polityka prywatności strony http://cichotu.pl//.
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług rezerwacji noclegów w „Cicho Tu”.
- Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest: Mariusz Bryja BRIAN’S BIKES, Nowotarska 65/2, 34-500 Bukowina Tatrzańska, Polska NIP: 736 149 31 40, Regon: 121117263, tel.: +48 509 279 853
- W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
- Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
- Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.
- Informacje podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego.
- Dane osobowe pozostawione w serwisie nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
- Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również praw do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
- Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
- W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis http://cichotu.pl/. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
- Po dokonaniu płatności nie przysługuje możliwość odstąpienia od umowy. W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji – nasze dane znaleźć można w danych kontaktowych na stronie internetowej. Osoba rezerwująca nocleg poprzez niniejszy formularz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji noclegu oraz akceptuje warunki anulacji i płatności za rezerwację.